Automatisez le Résumé de Vos Emails avec A.I. et Messagerie
Ce workflow n8n vous permet d'automatiser la gestion de vos emails en utilisant l'intelligence artificielle pour résume...
Documentation Complète
📋 Automatisez la gestion des priorités dans Todoist avec IA
💡 Description
Ce workflow n8n révolutionne la manière dont vous gérez vos tâches Todoist en utilisant l'intelligence artificielle pour catégoriser automatiquement vos items de liste de tâches. Grâce à une intégration fluide avec OpenAI, le système identifie le projet pertinent pour chaque tâche et ajuste sa priorité en conséquence. Cette automatisation vous permet d'économiser du temps précieux et d'assurer une gestion des priorités plus efficace, ce qui améliore votre productivité globale.
📈 Impact & ROI: En automatisant la gestion des priorités, ce workflow réduit le temps passé sur l'organisation manuelle des tâches, augmentant ainsi la productivité et libérant du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Classification automatique des tâches via IA
- ✅ Mise à jour dynamique des priorités dans Todoist
- ✅ Intégration fluide entre n8n, Todoist et OpenAI
- ✅ Optimisation du temps de gestion des tâches
📊 Architecture Technique
12
Nodes
Nodes
6
Connexions
Connexions
2
Services
Services
🔌 Services Intégrés
TodoistOpenAI
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Update priority in todoist | todoist | Traitement des données |
| Schedule Trigger | scheduleTrigger | Traitement des données |
| Get inbox tasks | todoist | Traitement des données |
| Sticky Note | stickyNote | Traitement des données |
| Sticky Note1 | stickyNote | Traitement des données |
| Sticky Note2 | stickyNote | Traitement des données |
| Sticky Note3 | stickyNote | Traitement des données |
| Sticky Note4 | stickyNote | Traitement des données |
| Your Projects | set | Traitement des données |
| Categorize | @n8n/n8n-nodes-langchain.openAi | Traitement des données |
| If task is not a subtask | filter | Traitement des données |
| If other or ai hallucinates | filter | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"nodes": [
{
"id": "d45cf237-dbbc-48ed-a7f0-fa9506ae1d67",
"name": "Update priority in todoist",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
2060,
520
],
"parameters": {
"taskId": "={{ $('Get inbox tasks').item.json.id }}",
"operation": "update",
"updateFields": {
"priority": "={{ $('Your Projects').first().json.projects[$json.message.content] }}"
}
},
"credentials": {
"todoistApi": {
"id": "1",
"name": "Todoist account"
}
},
"retryOnFail": true,
"typeVersion": 2,
"waitBetweenTries": 5000
},
{
"id": "4d0ebf98-5a1d-4dfd-85df-da182b3c5099",
"name": "Schedule Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
600,
520
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
[]
]
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "a950e470-6885-42f4-9b17-7b2c2525d3e4",
"name": "Get inbox tasks",
"type": "n8n-nodes-base.todoist",
"position": [
1020,
520
],
"parameters": {
"filters": {
"projectId": "938017196"
},
"operation": "getAll",
"returnAll": true
},
"credentials": {
"todoistApi": {
"id": "1",
"name": "Todoist account"
}
},
"retryOnFail": true,
"typeVersion": 2,
"waitBetweenTries": 5000
},
{
"id": "093bcb2e-79b7-427e-b13d-540a5b28f427",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
540,
200
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 358.6620209059232,
"height": 256.5853658536585,
"content": "## 💫 To setup this template\n\n1. Add your Todoist credentials\n2. Add your OpenAI credentials\n3. Set your project names and add priority"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "430290e7-1732-46fe-a38d-fa6dc7f78a26",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
800,
700
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👆🏽 Add your projects and priority here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6d5a1b7e-f7fa-4a1b-848c-1b4e79f6f667",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1020,
420
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👇🏽 Add your Todoist credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "feff35d2-e37d-48a5-9a90-c5a2efde688f",
"name": "Sticky Note3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
2060,
420
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👇🏽 Add your Todoist credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "e454ebfe-47f6-4e39-8b89-d706da742911",
"name": "Sticky Note4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1540,
700
],
"parameters": {
"width": 192.77351916376313,
"height": 80,
"content": " 👆🏽 Add your OpenAI credentials here"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "a79effcb-6904-4abf-835b-e1ccd94ca429",
"name": "Your Projects",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
820,
520
],
"parameters": {
"options": [],
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "50dc1412-21f8-4158-898d-3940a146586b",
"name": "projects",
"type": "object",
"value": "={{ {\n apartment: 1,\n health: 2,\n german: 3\n} }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "b5988629-2225-455f-b579-73e60449d2a3",
"name": "Categorize",
"type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.openAi",
"position": [
1460,
520
],
"parameters": {
"modelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini",
"cachedResultName": "GPT-4O-MINI"
},
"options": [],
"messages": {
"values": [
{
"role": "system",
"content": "=Categorize the user's todo item to a project. Return the project name or just \"other\" if it does not belong to a project."
},
{
"content": "=Projects:\n{{ $('Your Projects').first().json.projects.keys().join('\\n') }}\n\nTodo item:\n{{ $('Get inbox tasks').item.json.content }}"
}
]
}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "9",
"name": "n8n OpenAi"
}
},
"typeVersion": 1.4
},
{
"id": "0dca3953-c0ac-4319-9323-c3aed9488bfb",
"name": "If task is not a subtask",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
1240,
520
],
"parameters": {
"options": [],
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "36dd4bc9-1282-4342-89dd-1dac81c7290e",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "empty",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.parent_id }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "12e25a81-dbde-4542-a137-365329da415e",
"name": "If other or ai hallucinates",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
1820,
520
],
"parameters": {
"options": [],
"conditions": {
"options": {
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "c4f69265-abe1-451c-8462-e68ff3b06799",
"operator": {
"type": "array",
"operation": "contains",
"rightType": "any"
},
"leftValue": "={{ $('Your Projects').first().json.projects.keys() }}",
"rightValue": "={{ $json.message.content }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 2.1
}
],
"pinData": [],
"connections": {
"Categorize": {
"main": [
[
{
"node": "If other or ai hallucinates",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Your Projects": {
"main": [
[
{
"node": "Get inbox tasks",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get inbox tasks": {
"main": [
[
{
"node": "If task is not a subtask",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Your Projects",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"If task is not a subtask": {
"main": [
[
{
"node": "Categorize",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"If other or ai hallucinates": {
"main": [
[
{
"node": "Update priority in todoist",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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