Automatisation de l'Audit des Rapports XHTML CSRD

Ce workflow optimise le processus d'audit des rapports XHTML CSRD en automatisant la réception, l'analyse et la réponse par email. Grâce à une intégration fluide avec Gmail et l'utilisation d'un modèle AI sophistiqué, il identifie automatiquement les points de conformité ESG critiques dans les rapports reçus par email. Il s'assure que les audits sont complets et précis, tout en économisant du temps et des ressources. Les résultats sont résumés dans un email professionnel envoyé directement à l'équipe de durabilité, ce qui permet une prise de décision rapide et informée.

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Automatisation

Documentation Complète

📋 Automatisation de l'Audit des Rapports XHTML CSRD

💡 Description

Ce workflow optimise le processus d'audit des rapports XHTML CSRD en automatisant la réception, l'analyse et la réponse par email. Grâce à une intégration fluide avec Gmail et l'utilisation d'un modèle AI sophistiqué, il identifie automatiquement les points de conformité ESG critiques dans les rapports reçus par email. Il s'assure que les audits sont complets et précis, tout en économisant du temps et des ressources. Les résultats sont résumés dans un email professionnel envoyé directement à l'équipe de durabilité, ce qui permet une prise de décision rapide et informée.

📈 Impact & ROI: Améliore significativement l'efficacité des audits CSRD en réduisant le temps nécessaire pour traiter chaque rapport, augmentant ainsi la productivité et permettant aux équipes de se concentrer sur l'interprétation et la mise en œuvre des résultats.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Automatisation complète de l'audit CSRD pour des analyses rapides
  • ✅ Intégration avec Gmail pour la gestion transparente des emails entrants
  • ✅ Utilisation d'un modèle AI avancé pour une analyse précise des données
  • ✅ Résumé automatique des résultats d'audit envoyé par email

📊 Architecture Technique

14
Nodes
7
Connexions
3
Services

🔌 Services Intégrés

GmailOpenAIn8n

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
IfifCondition logique pour router le flux
Check the formatcodeTraitement des données
AI Agent@n8n/n8n-nodes-langchain.agentTraitement des données
OpenAI Chat Model@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAiTraitement des données
Structured Output Parser@n8n/n8n-nodes-langchain.outputParserStructuredTraitement des données
ReplygmailTraitement des données
Extract the HTMLcodeTraitement des données
Sticky Note1stickyNoteTraitement des données
Sticky NotestickyNoteTraitement des données
Sticky Note2stickyNoteTraitement des données
HTML from binaryextractFromFileTraitement des données
Email TriggergmailTriggerTraitement des données
Download AttachmentgmailTraitement des données
Sticky Note3stickyNoteTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

CSRDAuditXHTMLAutomatisationGmail

Structure JSON

Voir le code JSON complet
{
    "meta": {
        "instanceId": "="
    },
    "nodes": [
        {
            "id": "a2d54127-d1d1-44d2-859e-b89e2e6c3b4d",
            "name": "If",
            "type": "n8n-nodes-base.if",
            "position": [
                260,
                260
            ],
            "parameters": {
                "options": [],
                "conditions": {
                    "options": {
                        "version": 2,
                        "leftValue": "",
                        "caseSensitive": true,
                        "typeValidation": "strict"
                    },
                    "combinator": "and",
                    "conditions": [
                        {
                            "id": "=",
                            "operator": {
                                "type": "string",
                                "operation": "contains"
                            },
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                            "rightValue": "CSRD Reporting"
                        }
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 2.2
        },
        {
            "id": "6a664023-ea8c-4973-b3ac-13a9e0664a58",
            "name": "Check the format",
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            "position": [
                960,
                260
            ],
            "parameters": {
                "jsCode": "const content = $input.first().json.xhtml_content;\n\n\/\/ Helper to extract tags\nfunction extractTags(tagName) {\n  const regex = new RegExp(`<${tagName}[^>]*>(.*?)<\\\\\/${tagName}>`, 'gs');\n  let matches = [];\n  let match;\n  while ((match = regex.exec(content)) !== null) {\n    matches.push(match[1].trim());\n  }\n  return matches;\n}\n\n\/\/ Basic Tests\nconst headerPresent = \/<ix:header>\/i.test(content);\nconst governanceTag = \/<ix:nonNumeric[^>]*name=\"esrs:SustainabilityGovernance\"\/i.test(content);\nconst strategyTag = \/<ix:nonNumeric[^>]*name=\"esrs:StrategySustainability\"\/i.test(content);\n\n\/\/ KPI Tags\nconst kpiTags = [\"esrs:GHGScope1Emissions\", \"esrs:GHGScope2Emissions\", \"esrs:GHGScope3Emissions\"];\nconst kpiMatches = kpiTags.filter(tag => content.includes(tag));\n\n\/\/ Check for empty tags\nconst emptyNonNumeric = (content.match(\/<ix:nonNumeric[^>]*>\\s*<\\\/ix:nonNumeric>\/g) || []).length;\n\n\/\/ Check duplicate text\nconst nonNumericValues = extractTags(\"ix:nonNumeric\");\nconst duplicates = [...new Set(nonNumericValues.filter((v, i, arr) => arr.indexOf(v) !== i))];\n\n\/\/ Final Result\nreturn [\n  {\n    json: {\n      audit_results:{\n      total_nonNumeric_tags: nonNumericValues.length,\n      total_kpis_found: kpiMatches.length,\n      empty_disclosures: emptyNonNumeric,\n      governance_check: governanceTag ? \"PASS\" : \"MISSING\",\n      strategy_check: strategyTag ? \"PASS\" : \"MISSING\",\n      header_check: headerPresent ? \"PASS\" : \"MISSING\",\n      duplicate_disclosures: duplicates,\n      }\n\n    }\n  }\n];\n"
            },
            "typeVersion": 2
        },
        {
            "id": "a16b613e-a7c2-4079-9ff9-46c485019ca3",
            "name": "AI Agent",
            "type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.agent",
            "position": [
                1240,
                260
            ],
            "parameters": {
                "text": "=Generate an email to the sustainability team summarizing this CSRD XHTML report audit:\n\n{{JSON.stringify($json.audit_results, null, 2)}}\n\nReturn the output in the following JSON format:\n\n{\n  \"subject\": \"...\",\n  \"body\": \"...\"\n}",
                "options": {
                    "systemMessage": "=You are LogiGreen CSRD Audit Bot, an ESG compliance assistant writing professional email summaries based on automated XHTML audits for CSRD compliance. Your role is to translate JSON audit results into clear, actionable summaries. Keep a neutral, helpful tone and highlight any risks or missing disclosures. Include key findings and suggest next steps if needed.\n\nWrite emails in plain English with no markdown (avoid **, #, ##, etc.).\nFormat your message with proper line breaks for readability.\nAlways sign with:\nBest regards,\nLogiGreen CSRD Audit Bot"
                },
                "promptType": "define",
                "hasOutputParser": true
            },
            "typeVersion": 1.8
        },
        {
            "id": "3dcbaf39-58be-465e-9ec2-0b2a9a8c8fe3",
            "name": "OpenAI Chat Model",
            "type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
            "position": [
                1200,
                420
            ],
            "parameters": {
                "model": {
                    "__rl": true,
                    "mode": "list",
                    "value": "gpt-4o-mini"
                },
                "options": []
            },
            "typeVersion": 1.2
        },
        {
            "id": "6e742627-f315-4ee2-be1b-023b38103978",
            "name": "Structured Output Parser",
            "type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.outputParserStructured",
            "position": [
                1500,
                440
            ],
            "parameters": {
                "jsonSchemaExample": "{\n  \"subject\": \"CSRD XHTML Report Audit – Key Findings and Next Steps\",\n  \"body\": \"Content of the email\"\n}"
            },
            "typeVersion": 1.2
        },
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            "name": "Reply",
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                260
            ],
            "webhookId": "=",
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                "message": "={{ $json.output.body }}",
                "options": [],
                "emailType": "text",
                "messageId": "={{ $('Gmail').item.json.id }}",
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            },
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            "name": "Extract the HTML",
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                800,
                260
            ],
            "parameters": {
                "jsCode": "return [\n  {\n    json: {\n      xhtml_content:$input.first().json.data \n    }\n  }\n];\n"
            },
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        },
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            "name": "Sticky Note1",
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                -140
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                "content": "### 1. Workflow Trigger with Gmail Trigger\nThe workflow is triggered by a new email received in your Gmail mailbox. \nIf the subject includes the string \"CSRD Reporting\" we proceed, if not we do nothing.\n\n#### How to setup?\n- **Gmail Trigger Node:** set up your Gmail API credentials\n[Learn more about the Gmail Trigger Node](https:\/\/docs.n8n.io\/integrations\/builtin\/trigger-nodes\/n8n-nodes-base.gmailtrigger)\n"
            },
            "typeVersion": 1
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                "content": "### 2. Extract and Process the xHTML report\nThis block extract the attachment file from the email, process the xHTML and perform the audit of the content.\n\n#### How to setup?\n- **Gmail Node:** set up your Gmail API credentials\n[Learn more about the Gmail Trigger Node](https:\/\/docs.n8n.io\/integrations\/builtin\/trigger-nodes\/n8n-nodes-base.gmailtrigger)\n"
            },
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                "content": "### 3. AI Agent write and sends an audit report to the send\nThis summarize the results of the analysis in an email sent as a reply to the sender.\n\n#### How to setup?\n- **Gmail Node:** set up your Gmail API credentials\n[Learn more about the Gmail Trigger Node](https:\/\/docs.n8n.io\/integrations\/builtin\/trigger-nodes\/n8n-nodes-base.gmailtrigger)\n- **AI Agent with the Chat Model**:\n   1. Add a **chat model** with the required credentials *(Example: Open AI 4o-mini)*\n   2. Adapt the system prompt to the format of emails you want to send\n  [Learn more about the AI Agent Node](https:\/\/docs.n8n.io\/integrations\/builtin\/cluster-nodes\/root-nodes\/n8n-nodes-langchain.agent)\n"
            },
            "typeVersion": 1
        },
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            "name": "HTML from binary",
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            ],
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            },
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            "typeVersion": 1.2
        },
        {
            "id": "bacbd57d-af9b-49c8-82ae-c74aa2898fc8",
            "name": "Download Attachment",
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                },
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                "operation": "get"
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            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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                "height": 540,
                "content": "### 4. Do you need more details?\nFind a step-by-step guide in this tutorial\n![Guide](https:\/\/www.samirsaci.com\/content\/images\/2025\/04\/temp-2.png)\n[🎥 Watch My Tutorial](https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=npeJZv5U7og)"
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "pinData": [],
    "connections": {
        "AI Agent": {
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                [
                    {
                        "node": "Reply",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Email Trigger": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "If",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Check the format": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "AI Agent",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Extract the HTML": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Check the format",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "HTML from binary": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Extract the HTML",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "OpenAI Chat Model": {
            "ai_languageModel": [
                [
                    {
                        "node": "AI Agent",
                        "type": "ai_languageModel",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Structured Output Parser": {
            "ai_outputParser": [
                [
                    {
                        "node": "AI Agent",
                        "type": "ai_outputParser",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}
                                

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