Automatisation de la Surveillance des Coûts de Projet avec Alertes Email
Ce workflow automatisé vérifie régulièrement les projets actifs dans votre base de données MySQL pour identifier ce...
Documentation Complète
📋 Automatisez la Gestion des Dépenses avec BillBot
💡 Description
BillBot simplifie le traitement des reçus en automatisant la collecte, l'analyse et l'enregistrement des données de dépenses. Grâce à ce workflow n8n, les utilisateurs peuvent envoyer des reçus via Telegram, qui sont ensuite analysés pour extraire les informations essentielles telles que la date, le montant, et le marchand. Ces données sont automatiquement ajoutées à une feuille Google Sheets, permettant un suivi facile et structuré des dépenses. En plus, des notifications de confirmation sont envoyées par Telegram et SMS pour garantir une transparence totale. Cette solution permet de réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives et d'améliorer la précision du suivi financier.
📈 Impact & ROI: En automatisant le processus de gestion des dépenses, BillBot réduit significativement les erreurs humaines et le temps passé sur les tâches administratives, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle et offrant un retour sur investissement rapide.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Analyse automatique des reçus pour extraire les données clés
- ✅ Intégration transparente avec Google Sheets pour le suivi des dépenses
- ✅ Notifications instantanées via Telegram et SMS pour confirmer l'enregistrement
- ✅ Réduction du temps administratif avec un processus entièrement automatisé
📊 Architecture Technique
6
Nodes
Nodes
5
Connexions
Connexions
4
Services
Services
🔌 Services Intégrés
TelegramMindee APIGoogle SheetsTwilio
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Set relevant data | set | Traitement des données |
| Send confirmation | telegram | Traitement des données |
| Get receipts from bot | telegramTrigger | Traitement des données |
| Parse details from receipt | httpRequest | Requête HTTP vers une API externe |
| Add to expense record | googleSheets | Traitement des données |
| Send SMS notification | twilio | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"id": "200",
"name": "BillBot",
"nodes": [
{
"name": "Set relevant data",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
780,
460
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "Category",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"category\"][\"value\"]}}"
},
{
"name": "Date",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"date\"][\"iso\"]}}"
},
{
"name": "Merchant",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"merchant\"][\"name\"]}}"
},
{
"name": "Time",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"time\"][\"iso\"]}}"
},
{
"name": "Amount",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"total\"][\"amount\"]}}"
},
{
"name": "Currency",
"value": "={{$node[\"Parse details from receipt\"].json[\"predictions\"][0][\"locale\"][\"currency\"]}}"
},
{
"name": "Added by",
"value": "={{$node[\"Get receipts from bot\"].json[\"message\"][\"chat\"][\"first_name\"]}} {{$node[\"Get receipts from bot\"].json[\"message\"][\"chat\"][\"last_name\"]}}"
}
]
},
"options": [],
"keepOnlySet": true
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send confirmation",
"type": "n8n-nodes-base.telegram",
"position": [
1180,
460
],
"parameters": {
"text": "=✅ Bill of {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Amount\"]}} {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Currency\"]}} from {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Merchant\"]}}, dated {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Date\"]}} at {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Time\"]}}. Category was {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Category\"]}}.",
"chatId": "={{$node[\"Get receipts from bot\"].json[\"message\"][\"chat\"][\"id\"]}}",
"additionalFields": []
},
"credentials": {
"telegramApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Get receipts from bot",
"type": "n8n-nodes-base.telegramTrigger",
"position": [
380,
460
],
"webhookId": "ef81fe75-10c8-40c3-8bea-d65648556705",
"parameters": {
"updates": [
"*"
],
"additionalFields": {
"download": true
}
},
"credentials": {
"telegramApi": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Parse details from receipt",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
580,
460
],
"parameters": {
"url": "https:\/\/api.mindee.net\/products\/expense_receipts\/v2\/predict",
"options": {
"bodyContentType": "multipart-form-data"
},
"requestMethod": "POST",
"authentication": "headerAuth",
"jsonParameters": true,
"sendBinaryData": true
},
"credentials": {
"httpHeaderAuth": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Add to expense record",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
980,
460
],
"parameters": {
"range": "A:G",
"options": [],
"sheetId": "",
"operation": "append",
"authentication": "oAuth2"
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send SMS notification",
"type": "n8n-nodes-base.twilio",
"position": [
1380,
460
],
"parameters": {
"to": "",
"from": "",
"message": "=A receipt worth {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Amount\"]}} {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Currency\"]}} was submitted by {{$node[\"Set relevant data\"].json[\"Added by\"]}} and has been added to the following spreadsheet:\nhttps:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/{{$node[\"Add to expense record\"].parameter[\"sheetId\"]}}\/"
},
"credentials": {
"twilioApi": "Twilio Programmable SMS"
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Send confirmation": {
"main": [
[
{
"node": "Send SMS notification",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set relevant data": {
"main": [
[
{
"node": "Add to expense record",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Add to expense record": {
"main": [
[
{
"node": "Send confirmation",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get receipts from bot": {
"main": [
[
{
"node": "Parse details from receipt",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Parse details from receipt": {
"main": [
[
{
"node": "Set relevant data",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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