Optimisez la sélection de conférences avec automatisation

Ce workflow d'automatisation permet de simplifier et d'accélérer le processus de sélection des propositions de conférences. En exploitant Airtable pour filtrer les soumissions avec un score élevé, il génère automatiquement des visuels personnalisés avec Bannerbear, puis crée des cartes Trello enrichies pour une gestion facile et organisée. Ce processus fluide permet aux organisateurs de gagner un temps précieux, d'améliorer la qualité des sélections et d'assurer une communication efficace entre les équipes.

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Automatisation

Documentation Complète

📋 Optimisez la sélection de conférences avec automatisation

💡 Description

Ce workflow d'automatisation permet de simplifier et d'accélérer le processus de sélection des propositions de conférences. En exploitant Airtable pour filtrer les soumissions avec un score élevé, il génère automatiquement des visuels personnalisés avec Bannerbear, puis crée des cartes Trello enrichies pour une gestion facile et organisée. Ce processus fluide permet aux organisateurs de gagner un temps précieux, d'améliorer la qualité des sélections et d'assurer une communication efficace entre les équipes.

📈 Impact & ROI: Réduit significativement le temps de traitement des propositions, améliore la qualité des sélections et facilite la collaboration entre les équipes, entraînant ainsi une meilleure organisation des événements.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Filtrage intelligent des soumissions avec Airtable pour une présélection efficace
  • ✅ Génération automatique de visuels professionnels avec Bannerbear
  • ✅ Création instantanée de cartes Trello détaillées pour un suivi optimisé
  • ✅ Intégration transparente entre plusieurs services pour une expérience utilisateur améliorée

📊 Architecture Technique

4
Nodes
3
Connexions
3
Services

🔌 Services Intégrés

AirtableBannerbearTrello

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
On clicking 'execute'manualTriggerTraitement des données
AirtableairtableTraitement des données
BannerbearbannerbearTraitement des données
TrellotrelloTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

AirtableBannerbearTrelloConférenceAutomatisation

Structure JSON

Voir le code JSON complet
{
    "id": "55",
    "name": "CFP Selection 2",
    "nodes": [
        {
            "name": "On clicking 'execute'",
            "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
            "position": [
                400,
                250
            ],
            "parameters": [],
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Airtable",
            "type": "n8n-nodes-base.airtable",
            "position": [
                600,
                250
            ],
            "parameters": {
                "table": "",
                "operation": "list",
                "application": "",
                "additionalOptions": {
                    "filterByFormula": "{Total Score} > 15"
                }
            },
            "credentials": {
                "airtableApi": "Airtable"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Bannerbear",
            "type": "n8n-nodes-base.bannerbear",
            "position": [
                800,
                250
            ],
            "parameters": {
                "templateId": "",
                "modificationsUi": {
                    "modificationsValues": [
                        {
                            "name": "talk title",
                            "text": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"What's the title of your talk?\"]}}"
                        },
                        {
                            "name": "abstract",
                            "text": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Please share the abstract of your talk.\"]}}"
                        },
                        {
                            "name": "profile image",
                            "imageUrl": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Please share a URL of your profile picture.\"]}}"
                        },
                        {
                            "name": "username",
                            "text": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Your twitter handle\"]}}"
                        },
                        {
                            "name": "full name",
                            "text": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Great, can we get your full name?\"]}}"
                        }
                    ]
                },
                "additionalFields": {
                    "waitForImage": true
                }
            },
            "credentials": {
                "bannerbearApi": "Bannerbear"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Trello",
            "type": "n8n-nodes-base.trello",
            "position": [
                1000,
                250
            ],
            "parameters": {
                "name": "={{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"What's the title of your talk?\"]}}",
                "listId": "",
                "description": "=Abstract: {{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Please share the abstract of your talk.\"]}}\n\nName: {{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Great, can we get your full name?\"]}}\nBio: {{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Please share a bit of information about you.\"]}}\nEmail: {{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"And what's your email address?\"]}}\nTwitter: {{$node[\"Airtable\"].json[\"fields\"][\"Your twitter handle\"]}}",
                "additionalFields": {
                    "urlSource": "={{$node[\"Bannerbear\"].json[\"image_url\"]}}"
                }
            },
            "credentials": {
                "trelloApi": "Trello"
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "active": false,
    "settings": [],
    "connections": {
        "Airtable": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Bannerbear",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Bannerbear": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Trello",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "On clicking 'execute'": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Airtable",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}
                                

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