Optimisation des Labels Gmail pour une Gestion Efficace

Ce workflow automatisé simplifie la gestion de vos emails en identifiant les messages avec un label spécifique, puis en retirant ce label pour le remplacer par un autre. En automatisant ces tâches répétitives, vous gagnez du temps et assurez une organisation optimale de votre boîte de réception. Avec ce processus, améliorez votre efficacité en garantissant que vos emails sont toujours classifiés correctement selon vos besoins actuels, facilitant ainsi le suivi et la priorisation des communications importantes.

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Automatisation

Documentation Complète

📋 Optimisation des Labels Gmail pour une Gestion Efficace

💡 Description

Ce workflow automatisé simplifie la gestion de vos emails en identifiant les messages avec un label spécifique, puis en retirant ce label pour le remplacer par un autre. En automatisant ces tâches répétitives, vous gagnez du temps et assurez une organisation optimale de votre boîte de réception. Avec ce processus, améliorez votre efficacité en garantissant que vos emails sont toujours classifiés correctement selon vos besoins actuels, facilitant ainsi le suivi et la priorisation des communications importantes.

📈 Impact & ROI: L'impact potentiel inclut une réduction significative du temps passé sur la gestion des emails, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Cela conduit à une productivité accrue et à une meilleure organisation personnelle ou professionnelle.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Automatisation des labels d'emails pour une gestion simplifiée
  • ✅ Réduction du temps passé sur le tri manuel des emails
  • ✅ Amélioration de l'organisation et de la visibilité des messages importants
  • ✅ Processus flexible adaptable à différents besoins d'étiquetage

📊 Architecture Technique

4
Nodes
3
Connexions
1
Services

🔌 Services Intégrés

Gmail

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
On clicking 'execute'manualTriggerTraitement des données
GmailgmailTraitement des données
Gmail1gmailTraitement des données
Gmail2gmailTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

GmailLabelsEmail Management

Structure JSON

Voir le code JSON complet
{
    "id": "175",
    "name": "Get messages with a certain label, remove the label, and add a new one",
    "nodes": [
        {
            "name": "On clicking 'execute'",
            "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
            "position": [
                250,
                300
            ],
            "parameters": [],
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Gmail",
            "type": "n8n-nodes-base.gmail",
            "position": [
                450,
                300
            ],
            "parameters": {
                "resource": "message",
                "operation": "getAll",
                "additionalFields": {
                    "format": "full",
                    "labelIds": [
                        "Label_103811885290186237"
                    ]
                }
            },
            "credentials": {
                "gmailOAuth2": "Gmail"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Gmail1",
            "type": "n8n-nodes-base.gmail",
            "position": [
                650,
                300
            ],
            "parameters": {
                "labelIds": [
                    "Label_103811885290186237"
                ],
                "resource": "messageLabel",
                "messageId": "={{$node[\"Gmail\"].json[\"id\"]}}",
                "operation": "remove"
            },
            "credentials": {
                "gmailOAuth2": "Gmail"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "name": "Gmail2",
            "type": "n8n-nodes-base.gmail",
            "position": [
                850,
                300
            ],
            "parameters": {
                "labelIds": [
                    "Label_140673791182006844"
                ],
                "resource": "messageLabel",
                "messageId": "={{$node[\"Gmail\"].json[\"id\"]}}"
            },
            "credentials": {
                "gmailOAuth2": "Gmail"
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "active": false,
    "settings": [],
    "connections": {
        "Gmail": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Gmail1",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Gmail1": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Gmail2",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "On clicking 'execute'": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Gmail",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}
                                

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