Automatisez vos appels vocaux avec la synthèse vocale
Ce workflow n8n vous permet de transformer des messages texte en appels vocaux automatisés grâce à l'API ClickSend. I...
Documentation Complète
📋 Automatisez vos Cafés Virtuels avec Mattermost et Google Calendar
💡 Description
Ce workflow n8n simplifie l'organisation de rencontres virtuelles entre collègues. Chaque lundi, un message d'accueil est envoyé sur votre canal Mattermost pour annoncer les groupes de café virtuel de la semaine. Grâce à une fonction de répartition aléatoire, les participants sont divisés en groupes idéaux pour favoriser l'interaction et le réseautage. Les groupes sont ensuite annoncés sur Mattermost, et des invitations de calendrier Google sont envoyées automatiquement avec des liens Hangouts Meet intégrés. Ce processus automatisé améliore la communication interne, renforce la culture d'entreprise et optimise le temps passé à organiser ces événements.
📈 Impact & ROI: Ce workflow réduit significativement le temps passé à organiser des réunions, tout en augmentant l'engagement des employés par des interactions régulières et structurées.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Automatisation complète des annonces de groupes
- ✅ Intégration transparente avec Mattermost et Google Calendar
- ✅ Gain de temps grâce à une planification sans intervention manuelle
- ✅ Répartition aléatoire pour maximiser les interactions
📊 Architecture Technique
6
Nodes
Nodes
4
Connexions
Connexions
2
Services
Services
🔌 Services Intégrés
MattermostGoogle Calendar
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Divide into groups | function | Transformation de données avec code personnalisé |
| Greetings | mattermost | Traitement des données |
| Weekly trigger on monday | cron | Traitement des données |
| Announce groups | mattermost | Traitement des données |
| Employees in coffee chat channel | mattermost | Traitement des données |
| Send calendar invites | googleCalendar | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"id": "7",
"name": "Coffee Bot (Mattermost)",
"nodes": [
{
"name": "Divide into groups",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
1060,
300
],
"parameters": {
"functionCode": "const ideal_group_size = 3;\nlet groups = [];\nlet data_as_array = [];\nlet newItems = [];\n\n\/\/ Take all the users and add them to an array\nfor (let j = 0; j < items.length; j++) {\n data_as_array.push({username: items[j].json.username, email: items[j].json.email});\n}\n\n\/\/ Fisher-Yates (aka Knuth) Shuffle\nfunction shuffle(array) {\n var currentIndex = array.length, temporaryValue, randomIndex;\n\n \/\/ While there remain elements to shuffle...\n while (0 !== currentIndex) {\n\n \/\/ Pick a remaining element...\n randomIndex = Math.floor(Math.random() * currentIndex);\n currentIndex -= 1;\n\n \/\/ And swap it with the current element.\n temporaryValue = array[currentIndex];\n array[currentIndex] = array[randomIndex];\n array[randomIndex] = temporaryValue;\n }\n\n return array;\n}\n\n\/\/ Randomize the sequence of names in the array\ndata_as_array = shuffle(data_as_array);\n\n\/\/ Create groups of ideal group size (3)\nfor (let i = 0; i < data_as_array.length; i += ideal_group_size) {\n groups.push(data_as_array.slice(i, i + ideal_group_size));\n}\n\n\/\/ Make sure that no group has just one person. If it does, take\n\/\/ one from previous group and add it to that group \nfor (let k = 0; k < groups.length; k++) {\n if (groups[k].length === 1) {\n groups[k].push(groups[k-1].shift());\n }\n}\n\nfor (let l = 0; l < groups.length; l++) {\n newItems.push({json: {groupsUsername: groups[l].map(a=> a.username), groupsEmail: groups[l].map(b=> b.email)}})\n}\n\nreturn newItems;"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Greetings",
"type": "n8n-nodes-base.mattermost",
"position": [
650,
300
],
"parameters": {
"message": "👋 Happy Monday\n\nGroups for this week's virtual coffee are:",
"channelId": "Enter Your Channel ID",
"attachments": [],
"otherOptions": []
},
"credentials": {
"mattermostApi": "Mattermost Cred"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Weekly trigger on monday",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {
"triggerTimes": {
"item": [
{
"hour": 10,
"mode": "everyWeek"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Announce groups",
"type": "n8n-nodes-base.mattermost",
"position": [
1250,
200
],
"parameters": {
"message": "=☀️ {{$node[\"Divide into groups\"].json[\"groupsUsername\"].join(', ')}}",
"channelId": "=",
"attachments": [],
"otherOptions": []
},
"credentials": {
"mattermostApi": "Mattermost Cred"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Employees in coffee chat channel",
"type": "n8n-nodes-base.mattermost",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {
"resource": "user",
"operation": "getAll",
"additionalFields": {
"inChannel": "={{$node[\"Greetings\"].parameter[\"channelId\"]}}"
}
},
"credentials": {
"mattermostApi": "Mattermost Cred"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Send calendar invites",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
"position": [
1250,
400
],
"parameters": {
"end": "2020-12-17T18:38:49.000Z",
"start": "2020-12-17T18:08:49.000Z",
"calendar": "Enter Your Google Calendar",
"additionalFields": {
"summary": "n8n coffee catchup",
"attendees": [
"={{$node[\"Divide into groups\"].json[\"groupsEmail\"].join(',')}}"
],
"guestsCanModify": true,
"conferenceDataUi": {
"conferenceDataValues": {
"conferenceSolution": "hangoutsMeet"
}
}
}
},
"credentials": {
"googleCalendarOAuth2Api": "Google Calendar Cred"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"settings": [],
"connections": {
"Greetings": {
"main": [
[
{
"node": "Employees in coffee chat channel",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Divide into groups": {
"main": [
[
{
"node": "Announce groups",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Send calendar invites",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Weekly trigger on monday": {
"main": [
[
{
"node": "Greetings",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Employees in coffee chat channel": {
"main": [
[
{
"node": "Divide into groups",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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