Automatisation des Contacts B2B avec Enrichissement
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser le traitement des demandes de contact B2B en filtrant les emails personnels,...
Documentation Complète
📋 Automatisez vos emails de prospection avec n8n et HubSpot
💡 Description
Ce workflow puissant automatise l'envoi d'emails de prospection en utilisant n8n, Gmail et HubSpot. Chaque jour à 9 heures, il identifie les contacts HubSpot qui n'ont pas encore été contactés et leur envoie un email personnalisé via Gmail. L'engagement est ensuite enregistré dans HubSpot, garantissant que les contacts ne soient pas recontactés inutilement. Cette automatisation améliore l'efficacité de votre équipe commerciale, réduit le temps passé sur des tâches répétitives et augmente les chances de conversion en assurant un suivi rigoureux.
📈 Impact & ROI: En augmentant l'efficacité de la prospection et en réduisant les tâches manuelles, ce workflow permet d'améliorer significativement le taux de conversion tout en économisant du temps précieux pour votre équipe commerciale.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Envoi automatique d'emails de prospection personnalisés
- ✅ Intégration fluide entre HubSpot et Gmail
- ✅ Enregistrement automatique des engagements pour éviter les doublons
- ✅ Optimisation du temps de l'équipe commerciale
📊 Architecture Technique
8
Nodes
Nodes
3
Connexions
Connexions
3
Services
Services
🔌 Services Intégrés
GmailHubSpotn8n
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Send outreach email | gmail | Traitement des données |
| Get uncontacted HubSpot contacts | hubspot | Traitement des données |
| Every day at 9 am | scheduleTrigger | Traitement des données |
| Sticky Note2 | stickyNote | Traitement des données |
| Sticky Note | stickyNote | Traitement des données |
| Set keys | set | Traitement des données |
| Sticky Note1 | stickyNote | Traitement des données |
| Record engagement in HubSpot | hubspot | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"meta": {
"instanceId": "257476b1ef58bf3cb6a46e65fac7ee34a53a5e1a8492d5c6e4da5f87c9b82833",
"templateId": "2112"
},
"nodes": [
{
"id": "99d9377f-263b-4deb-8450-6f9ca17d77c7",
"name": "Send outreach email",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
1420,
320
],
"parameters": {
"sendTo": "={{ $json.properties.email }}",
"message": "={{ $json.html }}",
"options": {
"senderName": "Mutasem from n8n",
"appendAttribution": false
},
"subject": "={{ $json.subject }}"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "aa2d7d84-66e1-4df3-9244-9a9182cd2eb7",
"name": "Get uncontacted HubSpot contacts",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
960,
540
],
"parameters": {
"operation": "search",
"authentication": "oAuth2",
"filterGroupsUi": {
"filterGroupsValues": [
{
"filtersUi": {
"filterValues": [
{
"operator": "NOT_HAS_PROPERTY",
"propertyName": "notes_last_contacted|datetime"
}
]
}
}
]
},
"additionalFields": []
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "cecf3de5-43d8-4d63-a557-adbd1d7d0e81",
"name": "Every day at 9 am",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
460,
540
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"triggerAtHour": 9
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "faa91fac-7a22-440d-8575-a9f6ef858641",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
820,
240
],
"parameters": {
"width": 348.2877732355713,
"height": 526.4585335073351,
"content": "## Search for all contacts that last contact date for is unknown\n\n1. Setup Oauth2 creds using n8n docs\nhttps:\/\/docs.n8n.io\/integrations\/builtin\/trigger-nodes\/n8n-nodes-base.hubspottrigger\/\n\n### Be careful with scopes. Scopes must be exactly as defined in the n8n docs"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "edf7e39d-efc7-405c-a610-0b098f86de07",
"name": "Sticky Note",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1380,
560
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 289.74216745960825,
"height": 402.1775107197669,
"content": "## Record outreach in Hubspot\n\nOnce outreach is added, last contact date is updated and won't be contacted again\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "07dc70c8-bf11-4dbd-9f99-1dad8d233e70",
"name": "Set keys",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
1200,
540
],
"parameters": {
"options": [],
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "f3ecc873-2d60-4f2d-bc40-81f9379c725b",
"name": "html",
"type": "string",
"value": "=Hey {{ $json.properties.firstname }},\n\nI'm with n8n, and we work with organizations like yours to empower you to automate away boring and difficult tasks with ease.\n\nCan you point me towards the right person on your team to chat with about this?\n\nCheers,\n\nMutasem"
},
{
"id": "9f4f5b68-984b-415e-a110-a35ded22dd41",
"name": "subject",
"type": "string",
"value": "Why n8n?"
},
{
"id": "5362aa67-f3fa-4a6e-b6e8-4c50cc7a3192",
"name": "to",
"type": "string",
"value": "={{ $json.properties.email }}"
},
{
"id": "5b11e503-868d-4fca-bb44-59bb44d597a8",
"name": "id",
"type": "string",
"value": "={{ $json.id }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.3
},
{
"id": "506b5b31-8aec-4f74-b194-474c9b09c3f1",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
380,
240
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 407.25356360335365,
"height": 242.51175804432177,
"content": "## Send outreach\/cold email using Gmail to new Hubspot contacts\n\nThis workflow uses Gmail to send outreach emails to Hubspot contacts that have yet to contacted (usually unknown contacts), and records the engagement in Hubspot. "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "89afc291-e706-4930-bee7-114d556b4c59",
"name": "Record engagement in HubSpot",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
1460,
760
],
"parameters": {
"type": "email",
"metadata": {
"html": "={{ $json.html }}",
"subject": "={{ $json.subject }}",
"toEmail": [
"={{ $json.to }}"
],
"firstName": "Mutasem",
"fromEmail": "mutasem@n8n.io"
},
"resource": "engagement",
"authentication": "oAuth2",
"additionalFields": {
"associations": {
"contactIds": "={{ $json.id }}"
}
}
},
"typeVersion": 2
}
],
"pinData": [],
"connections": {
"Set keys": {
"main": [
[
{
"node": "Send outreach email",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Record engagement in HubSpot",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Every day at 9 am": {
"main": [
[
{
"node": "Get uncontacted HubSpot contacts",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get uncontacted HubSpot contacts": {
"main": [
[
{
"node": "Set keys",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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