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Workflow automatisé avec 12 nodes incluant : stickyNote, webhook, @n8n/langchain.textSplitterCharacterTextSplitter, @n8...
Documentation Complète
📋 Automatisez la création de cartes Trello à partir d'événements Google Calendar
💡 Description
Ce workflow automatisé vous permet de transformer efficacement vos événements quotidiens de Google Calendar en cartes Trello détaillées. Il commence par récupérer les événements du jour, filtre ceux récurrents comme 'Check email and start day' ou 'Lunch', et génère des cartes Trello avec toutes les informations nécessaires pour une gestion optimale des tâches. Cette solution réduit le temps passé à créer manuellement des cartes et améliore la productivité en assurant que rien n'est oublié.
📈 Impact & ROI: Amélioration significative de l'efficacité opérationnelle et réduction du temps passé sur la gestion manuelle des tâches, augmentant ainsi la productivité globale de l'équipe.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Création automatique de cartes Trello à partir d'événements Google Calendar
- ✅ Filtrage intelligent des tâches récurrentes pour éviter les doublons inutiles
- ✅ Gain de temps en évitant la création manuelle de cartes Trello
- ✅ Intégration fluide entre Google Calendar et Trello pour une meilleure gestion des tâches
📊 Architecture Technique
8
Nodes
Nodes
6
Connexions
Connexions
2
Services
Services
🔌 Services Intégrés
Google CalendarTrello
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Get Start & End of day | function | Transformation de données avec code personnalisé |
| Set Trello Card Details | set | Traitement des données |
| Remove Recurring Tasks | if | Condition logique pour router le flux |
| Get Todays Events | googleCalendar | Traitement des données |
| Split Events In Batches | splitInBatches | Division des données en plusieurs branches |
| Create Trello Cards | trello | Traitement des données |
| Delete Task | noOp | Traitement des données |
| Trigger Every Day at 8am | cron | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"nodes": [
{
"name": "Get Start & End of day",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
850,
450
],
"parameters": {
"functionCode": "var curr = new Date;\nvar first = (curr.getDate());\nvar last = first;\n\nvar firstday = new Date(curr.setDate(first));\nvar lastday = new Date(curr.setDate(last));\n\nbeginning = new Date(firstday.setHours(0,0,0,0));\nending = new Date(lastday.setHours(23,59,59,99));\n\nitems[0].json.from = beginning.toISOString();\nitems[0].json.to = ending.toISOString();\n\nreturn items;items[0].json.myVariable = 1;\nreturn items;"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Set Trello Card Details",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
1460,
640
],
"parameters": {
"values": {
"string": [
{
"name": "name",
"value": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"summary\"]}}"
},
{
"name": "description",
"value": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"description\"]}}"
},
{
"name": "duedate",
"value": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"start\"][\"dateTime\"]}}"
},
{
"name": "URL",
"value": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"htmlLink\"]}}"
}
]
},
"options": []
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Remove Recurring Tasks",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
1650,
640
],
"parameters": {
"conditions": {
"string": [
{
"value1": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"summary\"]}}",
"value2": "Check email and start day"
},
{
"value1": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"summary\"]}}",
"value2": "Lunch"
},
{
"value1": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"summary\"]}}",
"value2": "Wrap Up & Clear Desk"
},
{
"value1": "={{$node[\"Split Events In Batches\"].json[\"summary\"]}}",
"value2": "Beers and Griping"
}
],
"boolean": []
},
"combineOperation": "any"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Get Todays Events",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
"position": [
1060,
450
],
"parameters": {
"options": {
"timeMax": "={{$node[\"Get Start & End of day\"].json[\"to\"]}}",
"timeMin": "={{$node[\"Get Start & End of day\"].json[\"from\"]}}",
"singleEvents": true
},
"calendar": "amenendez@threatconnect.com",
"operation": "getAll"
},
"credentials": {
"googleCalendarOAuth2Api": "Angel TC Calendar API"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Split Events In Batches",
"type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
"position": [
1260,
640
],
"parameters": {
"options": [],
"batchSize": 1
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Create Trello Cards",
"type": "n8n-nodes-base.trello",
"position": [
1830,
730
],
"parameters": {
"name": "={{$node[\"Set Trello Card Details\"].json[\"name\"]}}",
"description": "=**Meeting purpose (*Integrations, Playbooks, UI Issues, Project*):**\n\n- Task\n\n**Next Steps (*Task, Assigned to, Checkpoint Date*):**\n\n- Task\n\n**Decisions Made: (*What, Why, Impacts*):**\n\n- Task\n\n**Discussion: (*Items\/Knowledge Shared*):**\n\n- Task",
"additionalFields": {
"due": "={{$node[\"Set Trello Card Details\"].json[\"duedate\"]}}",
"idLabels": "",
"urlSource": "={{$node[\"Set Trello Card Details\"].json[\"URL\"]}}"
}
},
"credentials": {
"trelloApi": "Angel Work Trello"
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Delete Task",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
1830,
560
],
"parameters": [],
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Trigger Every Day at 8am",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"position": [
650,
450
],
"parameters": {
"triggerTimes": {
"item": [
{
"hour": 8
}
]
}
},
"typeVersion": 1
}
],
"connections": {
"Get Todays Events": {
"main": [
[
{
"node": "Split Events In Batches",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Get Start & End of day": {
"main": [
[
{
"node": "Get Todays Events",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Remove Recurring Tasks": {
"main": [
[
{
"node": "Delete Task",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Create Trello Cards",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Set Trello Card Details": {
"main": [
[
{
"node": "Remove Recurring Tasks",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Split Events In Batches": {
"main": [
[
{
"node": "Set Trello Card Details",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "Get Todays Events",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Trigger Every Day at 8am": {
"main": [
[
{
"node": "Get Start & End of day",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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