Automatisez l'archivage des doublons dans Notion

Optimisez la gestion de votre base de données Notion en automatisant l'identification et l'archivage des pages en double. Ce workflow n8n est conçu pour faciliter le nettoyage de vos données, en veillant à ce qu'un seul exemplaire de chaque page soit conservé. Grâce à cette automatisation, vous économisez du temps précieux que vous pouvez consacrer à des tâches plus stratégiques. Les déclencheurs flexibles permettent une exécution quotidienne ou à chaque ajout de page, garantissant que votre base de données reste organisée et efficace. Simplifiez vos opérations et assurez-vous que vos données sont toujours précises et à jour.

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Automatisation

Documentation Complète

📋 Automatisez l'archivage des doublons dans Notion

💡 Description

Optimisez la gestion de votre base de données Notion en automatisant l'identification et l'archivage des pages en double. Ce workflow n8n est conçu pour faciliter le nettoyage de vos données, en veillant à ce qu'un seul exemplaire de chaque page soit conservé. Grâce à cette automatisation, vous économisez du temps précieux que vous pouvez consacrer à des tâches plus stratégiques. Les déclencheurs flexibles permettent une exécution quotidienne ou à chaque ajout de page, garantissant que votre base de données reste organisée et efficace. Simplifiez vos opérations et assurez-vous que vos données sont toujours précises et à jour.

📈 Impact & ROI: En réduisant le temps passé à gérer les doublons manuellement, ce workflow permet aux équipes d'économiser du temps et d'améliorer l'efficacité opérationnelle, augmentant ainsi le retour sur investissement global.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Archivage automatique des doublons - Optimisation de la base de données
  • ✅ Déclencheurs flexibles - Adaptabilité aux besoins opérationnels
  • ✅ Gain de temps - Réduction des tâches manuelles répétitives
  • ✅ Maintenance simplifiée - Base de données toujours organisée

📊 Architecture Technique

11
Nodes
6
Connexions
2
Services

🔌 Services Intégrés

Notionn8n

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
Every dayscheduleTriggerTraitement des données
Get pages from databasenotionTraitement des données
Aggregate all itemsaggregateTraitement des données
Format items properlysetTraitement des données
Filter duplicatescodeTraitement des données
Archive pagesnotionTraitement des données
When a page is added to the databasenotionTriggerTraitement des données
Sticky NotestickyNoteTraitement des données
Sticky Note1stickyNoteTraitement des données
Sticky Note2stickyNoteTraitement des données
Sticky Note3stickyNoteTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

NotionAutomatisationDoublons

Structure JSON

Voir le code JSON complet
{
    "id": "As8TxF3PjyXygc0o",
    "meta": {
        "instanceId": "a059b3dfdab56aa587cc6a2c8635f6f2700cf0c7064dbfb5981c26f7ad9eab88"
    },
    "name": "🧹 Archive (delete) duplicate items from a Notion database",
    "tags": [],
    "nodes": [
        {
            "id": "b758ce01-7f5e-4bdc-a4c3-6c00d6bc022a",
            "name": "Every day",
            "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
            "position": [
                -180,
                660
            ],
            "parameters": {
                "rule": {
                    "interval": [
                        []
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 1.2
        },
        {
            "id": "1ca45ba5-4635-4710-9807-26f22d535059",
            "name": "Get pages from database",
            "type": "n8n-nodes-base.notion",
            "position": [
                60,
                560
            ],
            "parameters": {
                "options": [],
                "resource": "databasePage",
                "operation": "getAll",
                "returnAll": true,
                "databaseId": {
                    "__rl": true,
                    "mode": "list",
                    "value": ""
                }
            },
            "typeVersion": 2.2
        },
        {
            "id": "ef8c8cfa-12fb-4fb9-8552-09f69f1f358d",
            "name": "Aggregate all items",
            "type": "n8n-nodes-base.aggregate",
            "position": [
                500,
                560
            ],
            "parameters": {
                "options": [],
                "aggregate": "aggregateAllItemData",
                "destinationFieldName": "pages"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "f1c3c0ad-f904-4d63-a131-0b045a21ce04",
            "name": "Format items properly",
            "type": "n8n-nodes-base.set",
            "position": [
                280,
                560
            ],
            "parameters": {
                "options": [],
                "assignments": {
                    "assignments": [
                        {
                            "id": "309a1e9b-f3e9-41a0-aadb-aa74bc993fe9",
                            "name": "id",
                            "type": "string",
                            "value": "={{ $json.id }}"
                        },
                        {
                            "id": "ad6e8fa9-9872-456d-971f-3cef940b7d8a",
                            "name": "property_to_check",
                            "type": "string",
                            "value": "=\"SET YOUR PROPERTY HERE\""
                        }
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 3.4
        },
        {
            "id": "5d39d3b7-604d-4aca-bf9a-3bb09bddad66",
            "name": "Filter duplicates",
            "type": "n8n-nodes-base.code",
            "position": [
                720,
                560
            ],
            "parameters": {
                "jsCode": "const inputData = $input.first().json.pages;\n\nconst seen = new Set();\nconst duplicates = new Map();\n\ninputData.forEach(item => {\n  const propertyValue = item.property_to_check;\n  if (seen.has(propertyValue)) {\n    duplicates.set(propertyValue, item);\n  } else {\n    seen.add(propertyValue);\n  }\n});\n\nconst output = Array.from(duplicates.values()).map(item => ({ json: item }));\n\nreturn output;"
            },
            "typeVersion": 2
        },
        {
            "id": "55a8f0eb-702b-4056-a28c-96a7ade7c2cd",
            "name": "Archive pages",
            "type": "n8n-nodes-base.notion",
            "position": [
                920,
                560
            ],
            "parameters": {
                "pageId": {
                    "__rl": true,
                    "mode": "id",
                    "value": "={{ $json.id }}"
                },
                "operation": "archive"
            },
            "typeVersion": 2.2
        },
        {
            "id": "2c9655ea-401c-410b-a4b1-b001ae6dbe4b",
            "name": "When a page is added to the database",
            "type": "n8n-nodes-base.notionTrigger",
            "position": [
                -180,
                460
            ],
            "parameters": {
                "pollTimes": {
                    "item": [
                        {
                            "mode": "everyMinute"
                        }
                    ]
                },
                "databaseId": {
                    "__rl": true,
                    "mode": "list",
                    "value": ""
                }
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "672b647c-d009-45c3-b69e-6dfe85992e15",
            "name": "Sticky Note",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                0,
                0
            ],
            "parameters": {
                "width": 860,
                "height": 460,
                "content": "## 🧹 Archive (delete) extra duplicate items from Notion database\n### ABOUT THIS WORKFLOW\nThis n8n workflow automatically gets duplicate database pages based on a property and \"archives\" them (equivalent to deleting them), leaving just one copy.\n\n### SETUP\n1. Create a Notion credential.\n2. Add it to the Notion nodes, selecting the appropriate database.\n3. In the \"Set\" node (\"Format items properly\"), specify a reference to the property you want to check for duplicates and assign it to the field \"property_to_check\". I recommend using the n8n property drag-and-drop feature.\n4. Enjoy!\n\n### ABOUT THE TRIGGERS\nThis workflow offers two possible triggers by default:\n- Run every time a page is added to the database.\n- Run every day.\n\n\nYou can enable, disable, or modify these triggers as you like."
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "83881bd3-60e3-40be-a469-0b7acb21d2be",
            "name": "Sticky Note1",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                -240,
                400
            ],
            "parameters": {
                "color": 5,
                "width": 220,
                "height": 420,
                "content": "## TRIGGERS"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "cd4b8717-19ae-42d6-ac87-bbdd071dd774",
            "name": "Sticky Note2",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                0,
                480
            ],
            "parameters": {
                "color": 6,
                "width": 860,
                "height": 340,
                "content": "## GET DUPLICATE PAGES"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "087fb844-2241-4ed9-976d-9bdc7ccd8aa5",
            "name": "Sticky Note3",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                880,
                400
            ],
            "parameters": {
                "color": 3,
                "width": 180,
                "height": 420,
                "content": "## ARCHIVE (DELETE)"
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "active": false,
    "pinData": [],
    "settings": {
        "executionOrder": "v1"
    },
    "versionId": "fdd2e5ad-4ff5-4432-a5f9-ebbeb1a1a6cb",
    "connections": {
        "Every day": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Get pages from database",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Filter duplicates": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Archive pages",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Aggregate all items": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Filter duplicates",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Format items properly": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Aggregate all items",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Get pages from database": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Format items properly",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "When a page is added to the database": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Get pages from database",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}
                                

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