Automatisation des Scans PDF vers Nextcloud

Ce workflow n8n offre une solution efficace pour automatiser le transfert de documents scannés vers Nextcloud. Grâce à son déclencheur programmé, il récupère automatiquement les fichiers PDF depuis un serveur local et les télécharge dans le répertoire Nextcloud spécifié. Cela permet non seulement de centraliser vos documents en toute sécurité, mais aussi de réduire le temps consacré à leur gestion manuelle. En intégrant directement un scanner USB avec l'application ScanServJS, ce processus rationalise vos opérations documentaires, augmentant ainsi votre productivité tout en assurant une traçabilité accrue des fichiers.

13,877 vues
3,737 copies
Automatisation

Documentation Complète

📋 Automatisation des Scans PDF vers Nextcloud

📁 Automatisation🎯 Intermédiaire⏱️ 30-45 minutes

💡 Description

Ce workflow n8n offre une solution efficace pour automatiser le transfert de documents scannés vers Nextcloud. Grâce à son déclencheur programmé, il récupère automatiquement les fichiers PDF depuis un serveur local et les télécharge dans le répertoire Nextcloud spécifié. Cela permet non seulement de centraliser vos documents en toute sécurité, mais aussi de réduire le temps consacré à leur gestion manuelle. En intégrant directement un scanner USB avec l'application ScanServJS, ce processus rationalise vos opérations documentaires, augmentant ainsi votre productivité tout en assurant une traçabilité accrue des fichiers.

📈 Impact & ROI: En éliminant la manipulation manuelle des fichiers et en centralisant les documents numérisés, ce workflow optimise vos opérations documentaires et améliore l'efficacité organisationnelle, offrant ainsi un retour sur investissement significatif par la réduction des erreurs et du temps passé.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Transfert automatique des scans vers le cloud
  • ✅ Centralisation sécurisée des documents
  • ✅ Réduction du temps de gestion manuelle
  • ✅ Intégration directe avec ScanServJS

📊 Architecture Technique

5
Nodes
3
Connexions
3
Services

🔌 Services Intégrés

HTTP RequestNextcloudSchedule Trigger

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
HTTP RequesthttpRequestRequête HTTP vers une API externe
NextcloudnextCloudTraitement des données
HTTP Request1httpRequestRequête HTTP vers une API externe
Schedule TriggerscheduleTriggerTraitement des données
Sticky NotestickyNoteTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

NextcloudPDFAutomatisation

Structure JSON

Voir le code JSON complet 
{
    "id": "EJHT9UmGXNOyynV0",
    "meta": {
        "instanceId": "a67174bc280416abad7fd5fdbb66d968f3f284b847009b8f7b28adae86c50c98",
        "templateCredsSetupCompleted": true
    },
    "name": "Scans von PDF zu Nextcloud",
    "tags": [],
    "nodes": [
        {
            "id": "574d02f2-54c9-4f24-9c8b-4618ccdf2c7c",
            "name": "HTTP Request",
            "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
            "position": [
                -80,
                -80
            ],
            "parameters": {
                "url": "http:\/\/192.168.1.100:8080\/api\/v1\/files",
                "options": [],
                "sendHeaders": true,
                "headerParameters": {
                    "parameters": [
                        {
                            "name": "accept",
                            "value": "application\/json"
                        }
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 4.2
        },
        {
            "id": "7a1b5ef3-750f-45c5-b60e-34d463978abf",
            "name": "Nextcloud",
            "type": "n8n-nodes-base.nextCloud",
            "position": [
                340,
                -80
            ],
            "parameters": {
                "path": "=\/Scans\/{{ $json.name }}",
                "binaryDataUpload": true
            },
            "credentials": {
                "nextCloudApi": {
                    "id": "P2d7981fwo6hiE8n",
                    "name": "NextCloud account"
                }
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "93a27a7e-d709-4ceb-b062-4136fcaa7c0a",
            "name": "HTTP Request1",
            "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
            "position": [
                140,
                -80
            ],
            "parameters": {
                "url": "=http:\/\/192.168.1.100:8080\/api\/v1\/files\/{{ $json.name }}",
                "options": [],
                "sendHeaders": true,
                "headerParameters": {
                    "parameters": [
                        {
                            "name": "accept",
                            "value": "*\/*"
                        }
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 4.2
        },
        {
            "id": "77388051-b1b3-4a75-8190-628cb10c6734",
            "name": "Schedule Trigger",
            "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
            "position": [
                -280,
                -80
            ],
            "parameters": {
                "rule": {
                    "interval": [
                        {
                            "field": "hours"
                        }
                    ]
                }
            },
            "typeVersion": 1.2
        },
        {
            "id": "c49a991e-0faf-4326-9238-d3cf4a661ea5",
            "name": "Sticky Note",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                -340,
                -220
            ],
            "parameters": {
                "width": 900,
                "height": 380,
                "content": "## Copy Scanner Documents to Nextcloud\n** Needed USB-Scanner and Program ScanServJS with an API"
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "active": true,
    "pinData": [],
    "settings": {
        "executionOrder": "v1"
    },
    "versionId": "1c982aa5-fffb-469b-8b2c-8f5b974f9f44",
    "connections": {
        "HTTP Request": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "HTTP Request1",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "HTTP Request1": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Nextcloud",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Schedule Trigger": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "HTTP Request",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}

Workflows Similaires

Public Form Auto Triage

Workflow automatisé avec 12 nodes incluant : stickyNote, webhook, @n8n/langchain.textSplitterCharacterTextSplitter, @n8...

7 0

Image Captioning

Workflow automatisé avec 12 nodes incluant : stickyNote, webhook, @n8n/langchain.textSplitterCharacterTextSplitter, @n8...

20 0

Daily Content Ideas

Workflow automatisé avec 12 nodes incluant : stickyNote, webhook, @n8n/langchain.textSplitterCharacterTextSplitter, @n8...

16 9