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Workflow automatisé avec 12 nodes incluant : stickyNote, webhook, @n8n/langchain.textSplitterCharacterTextSplitter, @n8...
Documentation Complète
📋 Automatisation de gestion des réunions Zoom et communication
💡 Description
Ce workflow est conçu pour automatiser le processus de planification et de gestion des réunions Zoom tout en assurant une communication fluide avec votre équipe via Slack. Grâce à un déclencheur planifié, il crée automatiquement une réunion Zoom récurrente, met à jour une page WordPress avec le lien de la réunion pour une redirection facile, et informe instantanément votre équipe sur Slack. Cela permet d'économiser du temps précieux et d'améliorer la coordination au sein de l'équipe, garantissant que tous les participants sont informés des détails de la réunion sans effort manuel.
📈 Impact & ROI: En automatisant la gestion des réunions, ce workflow réduit le temps passé à organiser manuellement les événements et améliore la communication interne, conduisant à une meilleure productivité et efficacité organisationnelle.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Création automatique de réunions Zoom récurrentes - Gain de temps considérable
- ✅ Mise à jour dynamique des pages WordPress - Facilite l'accès aux réunions
- ✅ Notification immédiate sur Slack - Amélioration de la communication d'équipe
- ✅ Intégration transparente entre services - Réduction des erreurs humaines
📊 Architecture Technique
4
Nodes
Nodes
3
Connexions
Connexions
3
Services
Services
🔌 Services Intégrés
ZoomWordpressSlack
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| Zoom | zoom | Traitement des données |
| Schedule Trigger | scheduleTrigger | Traitement des données |
| Wordpress | wordpress | Traitement des données |
| Slack | slack | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"nodes": [
{
"name": "Zoom",
"type": "n8n-nodes-base.zoom",
"position": [
1340,
580
],
"parameters": {
"topic": "New Meeting",
"authentication": "oAuth2",
"additionalFields": {
"type": 3,
"settings": {
"muteUponEntry": true,
"joinBeforeHost": true,
"participantVideo": true
},
"timeZone": "America\/New_York"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Schedule Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"notes": "Cron trigger to reset zoom meeting on the auto-redirect link",
"position": [
1120,
580
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"daysInterval": 360,
"triggerAtHour": 3
}
]
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"name": "Wordpress",
"type": "n8n-nodes-base.wordpress",
"position": [
1560,
580
],
"parameters": {
"pageId": "123 (Create a page in WP, copy the ID of the page, paste it here)",
"resource": "page",
"operation": "update",
"updateFields": {
"content": "=\n<meta http-equiv=\"refresh\" content=\"0;{{ $json.join_url }}\">\n<p>Redirecting, please wait a moment. Meeting will begin shortly…<\/p>"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"name": "Slack",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1780,
580
],
"parameters": {
"text": "=Zoom recurring meeting updated!\n{{ $('Zoom').item.json.join_url }}",
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "abc123",
"cachedResultName": "my-slack-channel"
},
"otherOptions": {
"includeLinkToWorkflow": true
}
},
"typeVersion": 2.2
}
],
"pinData": [],
"connections": {
"Zoom": {
"main": [
[
{
"node": "Wordpress",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Wordpress": {
"main": [
[
{
"node": "Slack",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Schedule Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Zoom",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}
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