Automatisez le Résumé de Vos Emails avec A.I. et Messagerie

Ce workflow n8n vous permet d'automatiser la gestion de vos emails en utilisant l'intelligence artificielle pour résumer les contenus importants et les envoyer directement à votre messagerie préférée. En lisant vos emails via IMAP, le workflow extrait les messages, les envoie à un service d'A.I. pour une analyse rapide et précise, puis transmet un résumé concis via un service de messagerie. Cela vous permet de rester informé des informations critiques sans avoir à lire chaque email individuellement, économisant ainsi du temps précieux et améliorant votre productivité.

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Automatisation

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📋 Automatisez le Résumé de Vos Emails avec A.I. et Messagerie

💡 Description

Ce workflow n8n vous permet d'automatiser la gestion de vos emails en utilisant l'intelligence artificielle pour résumer les contenus importants et les envoyer directement à votre messagerie préférée. En lisant vos emails via IMAP, le workflow extrait les messages, les envoie à un service d'A.I. pour une analyse rapide et précise, puis transmet un résumé concis via un service de messagerie. Cela vous permet de rester informé des informations critiques sans avoir à lire chaque email individuellement, économisant ainsi du temps précieux et améliorant votre productivité.

📈 Impact & ROI: Optimisez votre flux de travail quotidien en réduisant le temps passé sur la lecture et l'organisation des emails. Augmentez votre efficacité en recevant uniquement les informations essentielles, ce qui peut mener à une prise de décision plus rapide et mieux informée.

🚀 Fonctionnalités Clés

  • ✅ Lecture automatisée des emails via IMAP
  • ✅ Résumé intelligent par A.I.
  • ✅ Envoi direct des résumés à votre messagerie
  • ✅ Amélioration de la productivité grâce à l'automatisation

📊 Architecture Technique

7
Nodes
2
Connexions
3
Services

🔌 Services Intégrés

IMAPOpenRouter.aiLine Messenger

🔧 Composition du Workflow

NodeTypeDescription
Read emails (IMAP)emailReadImapTraitement des données
Send email to A.I. to summarizehttpRequestRequête HTTP vers une API externe
Send summarized content to messengerhttpRequestRequête HTTP vers une API externe
Sticky NotestickyNoteTraitement des données
Sticky Note1stickyNoteTraitement des données
Sticky Note2stickyNoteTraitement des données
Sticky Note3stickyNoteTraitement des données

📖 Guide d'Implémentation

  1. Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
  2. Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
  3. Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
  4. Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
  5. Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique

🏷️ Tags

emailA.I.messagerie

Structure JSON

Voir le code JSON complet
{
    "id": "QnVdtKiTf3nbrNkh",
    "meta": {
        "instanceId": "558d88703fb65b2d0e44613bc35916258b0f0bf983c5d4730c00c424b77ca36a",
        "templateCredsSetupCompleted": true
    },
    "name": "Summarize emails with A.I. then send to messenger",
    "tags": [],
    "nodes": [
        {
            "id": "50e12e63-df28-45ac-9208-48cbf5116d09",
            "name": "Read emails (IMAP)",
            "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap",
            "position": [
                340,
                260
            ],
            "parameters": {
                "options": [],
                "postProcessAction": "nothing"
            },
            "credentials": {
                "imap": {
                    "id": "gXtdakU9M02LBQc3",
                    "name": "IMAP account"
                }
            },
            "typeVersion": 2
        },
        {
            "id": "6565350b-2269-44e3-8f36-8797f32d3e09",
            "name": "Send email to A.I. to summarize",
            "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
            "position": [
                700,
                260
            ],
            "parameters": {
                "url": "https:\/\/openrouter.ai\/api\/v1\/chat\/completions",
                "method": "POST",
                "options": [],
                "jsonBody": "={\n \"model\": \"meta-llama\/llama-3.1-70b-instruct:free\",\n \"messages\": [\n {\n \"role\": \"user\",\n \"content\": \"I want you to read and summarize all the emails. If it's not rimportant, just give me a short summary with less than 10 words.\\n\\nHighlight as important if it is, add an emoji to indicate it is urgent:\\nFor the relevant content, find any action items and deadlines. Sometimes I need to sign up before a certain date or pay before a certain date, please highlight that in the summary for me.\\n\\nPut the deadline in BOLD at the top. If the email is not important, keep the summary short to 1 sentence only.\\n\\nHere's the email content for you to read:\\nSender email address: {{ encodeURIComponent($json.from) }}\\nSubject: {{ encodeURIComponent($json.subject) }}\\n{{ encodeURIComponent($json.textHtml) }}\"\n }\n ]\n}",
                "sendBody": true,
                "specifyBody": "json",
                "authentication": "genericCredentialType",
                "genericAuthType": "httpHeaderAuth"
            },
            "credentials": {
                "httpHeaderAuth": {
                    "id": "WY7UkF14ksPKq3S8",
                    "name": "Header Auth account 2"
                }
            },
            "typeVersion": 4.2,
            "alwaysOutputData": false
        },
        {
            "id": "d04c422a-c000-4e48-82d0-0bf44bcd9fff",
            "name": "Send summarized content to messenger",
            "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
            "position": [
                1100,
                260
            ],
            "parameters": {
                "url": "https:\/\/api.line.me\/v2\/bot\/message\/push",
                "method": "POST",
                "options": [],
                "jsonBody": "={\n \"to\": \"U3ec262c49811f30cdc2d2f2b0a0df99a\",\n \"messages\": [\n {\n \"type\": \"text\",\n \"text\": \"{{ $json.choices[0].message.content.replace(\/\\n\/g, \"\\\\n\") }}\"\n }\n ]\n}\n\n\n ",
                "sendBody": true,
                "specifyBody": "json",
                "authentication": "genericCredentialType",
                "genericAuthType": "httpHeaderAuth"
            },
            "credentials": {
                "httpHeaderAuth": {
                    "id": "SzcKjO9Nn9vZPL2H",
                    "name": "Header Auth account 5"
                }
            },
            "typeVersion": 4.2
        },
        {
            "id": "57a1219c-4f40-407c-855b-86c4c7c468bb",
            "name": "Sticky Note",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                180,
                0
            ],
            "parameters": {
                "width": 361,
                "height": 90,
                "content": "## Summarize emails with A.I.\nYou can find out more about the [use case](https:\/\/rumjahn.com\/how-a-i-saved-my-kids-school-life-and-my-marriage\/)"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "17686264-56ac-419e-a32b-dc5c75f15f1f",
            "name": "Sticky Note1",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                283,
                141
            ],
            "parameters": {
                "color": 5,
                "width": 229,
                "height": 280,
                "content": "Find your email server's IMAP Settings. \n- Link for [gmail](https:\/\/www.getmailspring.com\/setup\/access-gmail-via-imap-smtp)"
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "1862abd6-7dca-4c66-90d6-110d4fcf4d99",
            "name": "Sticky Note2",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                580,
                0
            ],
            "parameters": {
                "color": 6,
                "width": 365,
                "height": 442,
                "content": "For the A.I. you can use Openrouter.ai. \n- Set up a free account\n- The A.I. model selected is FREE to use.\n## Credentials\n- Use header auth\n- Username: Authorization\n- Password: Bearer {insert your API key}.\n- The password is \"Bearer\" space plus your API key."
            },
            "typeVersion": 1
        },
        {
            "id": "c4a3a76f-539d-4bbf-8f95-d7aaebf39a55",
            "name": "Sticky Note3",
            "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
            "position": [
                1000,
                0
            ],
            "parameters": {
                "color": 4,
                "width": 307,
                "height": 439,
                "content": "Don't use the official Line node. It's outdated.\n## Credentials\n- Use header auth\n- Username: Authorization\n- Password: Bearer {channel access token}\n\nYou can find your channel access token at the [Line API console](https:\/\/developers.line.biz\/console\/). Go to Messaging API and scroll to the bottom."
            },
            "typeVersion": 1
        }
    ],
    "active": false,
    "pinData": [],
    "settings": {
        "executionOrder": "v1"
    },
    "versionId": "81216e6a-2bd8-4215-8a96-376ee520469d",
    "connections": {
        "Read emails (IMAP)": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Send email to A.I. to summarize",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        },
        "Send email to A.I. to summarize": {
            "main": [
                [
                    {
                        "node": "Send summarized content to messenger",
                        "type": "main",
                        "index": 0
                    }
                ]
            ]
        }
    }
}
                                

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