Automatisez le Résumé de Vos Emails avec A.I. et Messagerie
Ce workflow n8n vous permet d'automatiser la gestion de vos emails en utilisant l'intelligence artificielle pour résume...
Documentation Complète
📋 Optimisez la Gestion de Contacts avec l'IA et Airtable
💡 Description
Ce workflow d'automatisation révolutionnaire combine la puissance de l'intelligence artificielle et la flexibilité d'Airtable pour transformer votre gestion des contacts. Grâce à l'intégration d'un modèle GPT-4 avancé, il permet d'extraire, de mettre à jour et de gérer efficacement les informations de contact. En automatisant ces processus, vous pouvez réduire le temps passé sur les tâches administratives répétitives, améliorer la précision des données et concentrer vos efforts sur des activités plus stratégiques. Cette solution est idéale pour les équipes qui cherchent à optimiser leur efficacité opérationnelle tout en s'assurant que leurs bases de données sont toujours à jour.
📈 Impact & ROI: En réduisant les erreurs humaines et en accélérant le processus de gestion des contacts, ce workflow augmente significativement l'efficacité opérationnelle, permettant aux équipes de se concentrer sur des initiatives stratégiques et d'améliorer leur productivité globale.
🚀 Fonctionnalités Clés
- ✅ Intégration avec OpenAI pour une gestion intelligente des contacts
- ✅ Mise à jour automatique des informations dans Airtable
- ✅ Réduction du temps consacré aux tâches administratives
- ✅ Amélioration de la précision et de l'efficacité des données
📊 Architecture Technique
7
Nodes
Nodes
5
Connexions
Connexions
2
Services
Services
🔌 Services Intégrés
OpenAIAirtable
🔧 Composition du Workflow
| Node | Type | Description |
|---|---|---|
| OpenAI Chat Model | @n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi | Traitement des données |
| Get Contacts | airtableTool | Traitement des données |
| Add or Update Contact | airtableTool | Traitement des données |
| Contact Agent | @n8n/n8n-nodes-langchain.agent | Traitement des données |
| Response | set | Traitement des données |
| Try Again | set | Traitement des données |
| When Executed by Another Workflow | executeWorkflowTrigger | Traitement des données |
📖 Guide d'Implémentation
- Import du workflow: Téléchargez le fichier JSON et importez-le dans votre instance n8n
- Configuration des credentials: Configurez les accès pour chaque service utilisé
- Personnalisation: Adaptez les paramètres selon vos besoins spécifiques
- Test: Exécutez le workflow en mode test pour vérifier le bon fonctionnement
- Activation: Activez le workflow pour une exécution automatique
🏷️ Tags
Structure JSON
Voir le code JSON complet
{
"name": "🤖Contact Agent",
"nodes": [
{
"parameters": {
"model": {
"__rl": true,
"value": "gpt-4o",
"mode": "list",
"cachedResultName": "gpt-4o"
},
"options": []
},
"type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
"typeVersion": 1.2,
"position": [
-140,
140
],
"id": "789b640d-a981-43a1-ae88-9dbbd4de92c0",
"name": "OpenAI Chat Model",
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "BP9v81AwJlpYGStD",
"name": "OpenAi account"
}
}
},
{
"parameters": {
"operation": "search",
"base": {
"__rl": true,
"value": "appK0rbtvf9e7vt6w",
"mode": "list",
"cachedResultName": "Contacts",
"cachedResultUrl": "https:\/\/airtable.com\/appK0rbtvf9e7vt6w"
},
"table": {
"__rl": true,
"value": "tbl08JGCfUK1RhXsG",
"mode": "list",
"cachedResultName": "Contacts",
"cachedResultUrl": "https:\/\/airtable.com\/appK0rbtvf9e7vt6w\/tbl08JGCfUK1RhXsG"
},
"options": []
},
"type": "n8n-nodes-base.airtableTool",
"typeVersion": 2.1,
"position": [
40,
140
],
"id": "6b3489a8-75be-461b-a4e4-9592a23a138f",
"name": "Get Contacts",
"credentials": {
"airtableTokenApi": {
"id": "UlAGE0msyITVkoCN",
"name": "Nate Airtable"
}
}
},
{
"parameters": {
"operation": "upsert",
"base": {
"__rl": true,
"value": "appK0rbtvf9e7vt6w",
"mode": "list",
"cachedResultName": "Contacts",
"cachedResultUrl": "https:\/\/airtable.com\/appK0rbtvf9e7vt6w"
},
"table": {
"__rl": true,
"value": "tbl08JGCfUK1RhXsG",
"mode": "list",
"cachedResultName": "Contacts",
"cachedResultUrl": "https:\/\/airtable.com\/appK0rbtvf9e7vt6w\/tbl08JGCfUK1RhXsG"
},
"columns": {
"mappingMode": "defineBelow",
"value": {
"name": "={{ $fromAI(\"name\") }}",
"email": "={{ $fromAI(\"emailAddress\") }}",
"phoneNumber": "={{ $fromAI(\"phoneNumber\") }}"
},
"matchingColumns": [
"name"
],
"schema": [
{
"id": "name",
"displayName": "name",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true,
"display": true,
"type": "string",
"readOnly": false,
"removed": false
},
{
"id": "email",
"displayName": "email",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true,
"display": true,
"type": "string",
"readOnly": false,
"removed": false
},
{
"id": "phoneNumber",
"displayName": "phoneNumber",
"required": false,
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true,
"display": true,
"type": "string",
"readOnly": false,
"removed": false
}
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": []
},
"type": "n8n-nodes-base.airtableTool",
"typeVersion": 2.1,
"position": [
200,
140
],
"id": "a0eb4ad0-4e60-41bd-8854-ad20942453a4",
"name": "Add or Update Contact",
"credentials": {
"airtableTokenApi": {
"id": "UlAGE0msyITVkoCN",
"name": "Nate Airtable"
}
}
},
{
"parameters": {
"promptType": "define",
"text": "={{ $json.query }}",
"options": {
"systemMessage": "=# Overview\nYou are a contact management assistant. Your responsibilities include looking up contacts, adding new contacts, or updating a contact's information.\n\n**Contact Management** \n - Use \"Get Contacts\" to retrieve contact information. \n - Use \"Add or Update Contact\" to store new contact information or modify existing entries. "
}
},
"type": "@n8n\/n8n-nodes-langchain.agent",
"typeVersion": 1.7,
"position": [
-20,
-80
],
"id": "a3b9dae0-1458-4cb1-b17c-9349d41c03b5",
"name": "Contact Agent",
"onError": "continueErrorOutput"
},
{
"parameters": {
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "4f360190-a717-4a93-8336-d03ea65975d5",
"name": "response",
"value": "={{ $json.output }}",
"type": "string"
}
]
},
"options": []
},
"type": "n8n-nodes-base.set",
"typeVersion": 3.4,
"position": [
500,
-160
],
"id": "c33b944e-cb4f-447b-ad1f-5e199ed078ac",
"name": "Response"
},
{
"parameters": {
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "4f360190-a717-4a93-8336-d03ea65975d5",
"name": "response",
"value": "An error occurred. Please try again.",
"type": "string"
}
]
},
"options": []
},
"type": "n8n-nodes-base.set",
"typeVersion": 3.4,
"position": [
500,
20
],
"id": "2df9e0c0-3f4f-4a06-a36f-f552fe99e2b8",
"name": "Try Again"
},
{
"parameters": {
"inputSource": "passthrough"
},
"type": "n8n-nodes-base.executeWorkflowTrigger",
"typeVersion": 1.1,
"position": [
-240,
-80
],
"id": "ca88c05c-5a68-4a88-b15b-22398fb15d86",
"name": "When Executed by Another Workflow"
}
],
"pinData": [],
"connections": {
"OpenAI Chat Model": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "Contact Agent",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"Get Contacts": {
"ai_tool": [
[
{
"node": "Contact Agent",
"type": "ai_tool",
"index": 0
}
]
]
},
"Add or Update Contact": {
"ai_tool": [
[
{
"node": "Contact Agent",
"type": "ai_tool",
"index": 0
}
]
]
},
"Contact Agent": {
"main": [
[
{
"node": "Response",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "Try Again",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"When Executed by Another Workflow": {
"main": [
[
{
"node": "Contact Agent",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"active": false,
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "24f13596-516c-4365-b91d-e477ed1c652b",
"meta": {
"templateCredsSetupCompleted": true,
"instanceId": "95e5a8c2e51c83e33b232ea792bbe3f063c094c33d9806a5565cb31759e1ad39"
},
"id": "IsSUyrla7wc1cDLE",
"tags": []
}
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